下单流程

一、前期需求对接

客户提供需求清单

使用场景：工厂工服 / 酒店制服 / 物业安保 / 教师工装 / 商务西装

人数、男女比例、尺码区间、分部门款式区分

交付时间、使用地点（厦门本地 / 外地发货）

预算单价、是否开票、配送要求

面料与款式确认

工厂寄送色卡、面料样卡（涤棉、哔叽、牛仔、冲锋衣、防静电布料等）

确认版型：宽松工装 / 修身商务 / 耐磨劳保

辅料确认：纽扣、拉链、魔术贴、反光条、内衬

LOGO 工艺确认

刺绣 / 丝印 / 烫画 / 金属徽章，提供 LOGO 原图，打样确认大小、位置

二、报价、打样确认

以所选面料款式报价，工厂核算总价：面料 + 工费 + 辅料 + LOGO + 运费 + 税点，出具报价单。

收取打样费，安排制版、单件样品制作（确认生产大货，打样费可抵）

样品寄送客户核对：面料颜色、版型、LOGO、做工、尺码

客户修改反馈，二次改样（最多 2 次免费调整）

样品最终签字 / 拍照确认，封样留存（大货以此为标准）

三、合同签订

双方签订制服采购合同，写明：

面料材质、克重、颜色色号、单价、总数量、总金额

交货日期、付款周期、延期赔付标准、售后条款、

残次品退换货规则。

付款方式

四、付款下单，工厂投产

按合同支付预付款（常规 30%-50%）

客户提供完整尺码表（两种方式）

① 全员上门量体（西装、高端制服必备）

② 提供身高体重批量选标准码

工厂内部下达生产单：

采购面料→裁剪制版→缝制成衣→LOGO 加工→锁边整烫

五、大货生产中期核对

裁剪完成：核对面料颜色、尺码数量，避免色差缺料

缝制半成品抽检：走线、口袋、领口做工

LOGO 批量试做，统一效果，杜绝高低错位

六、成品质检、包装

全检工序：

色差、破洞、跳线、污渍、LOGO 歪斜、尺码标错误

分码分部门独立打包，外箱标注部门 + 尺码 + 数量

附赠备用纽扣、尺码对照表、售后卡片

七、尾款结清，发货交付

客户可申请成品实拍 / 上门验货，无误后支付尾款（外地客户）

安排物流：外地发快递 / 整车物流

厦门同城送货上门；客户签收，清点总数量核对订单，按合同结清尾款。

八、售后收尾流程

收货 7 天内，残次品免费补发 / 调换

留存客户版型档案，后续补单直接复用版型，无需重新打样

建立复购台账，登记人员增减，方便后续追加订单